privacyverklaring

privacyverklaring

verbeeldding
Bruisbeke 80, 9520 Sint-Lievens-Houtem, België
ondernemingsnummer BE 1006.909.785
hallo@verbeeldding.be · 0456 81 94 88 · verbeeldding.be

Laatst bijgewerkt op 14 september 2026

---

Ik hecht veel belang aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel wanneer je mijn website bezoekt, iets bestelt in de webshop, een ontwerpopdracht geeft of het contactformulier invult. Je leest er ook waarom ik dat doe, hoe lang ik die gegevens bijhou en welke rechten je hebt.

Ik verwerk je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving rond gegevensbescherming. Kort samengevat: ik vraag alleen wat ik echt nodig heb, ik hou het niet langer bij dan nodig, en ik verkoop je gegevens nooit door.

1. wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

verbeeldding
Bruisbeke 80, 9520 Sint-Lievens-Houtem, België
Ondernemingsnummer: BE 1006.909.785
E-mail: hallo@verbeeldding.be
Telefoon: 0456 81 94 88

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me gerust weten via bovenstaande gegevens. Achter verbeeldding zit één persoon, dus je krijgt mij aan de lijn.

2. welke gegevens verzamel ik, en waarom?

2.1 als je iets bestelt in de webshop

Wanneer je een bestelling plaatst, vraag ik:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer;
• je lever- en/of facturatieadres;
• gegevens over je bestelling (producten, bedrag, datum, ordernummer).

Waarom: om je bestelling te verwerken, te leveren en te factureren, om je op de hoogte te houden van de status ervan en om je te kunnen contacteren als er iets misloopt. Je telefoonnummer gebruik ik enkel voor vragen over je bestelling en voor de levering door de koerier.

Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst die je met mij sluit (art. 6.1.b AVG) en mijn wettelijke verplichtingen rond boekhouding en belastingen (art. 6.1.c AVG).

Betalingen verlopen via overschrijving of contant. Ik werk niet met een online betaalmodule, en ik krijg of bewaar dus nooit je kaartgegevens. Wat ik wel zie, is de betaling op mijn rekeninguittreksel: je naam, je rekeningnummer en de mededeling.

2.2 als je een ontwerpopdracht geeft

Voor een ontwerp op maat — een geboortekaartje, een uitnodiging, een kaart — heb ik de gegevens nodig die op het ontwerp zelf komen. Bij een geboortekaartje gaat dat bijvoorbeeld om de voornaam van je kindje, de geboortedatum en het uur, het gewicht en de lengte, de namen van de ouders, broers en zussen, en jullie adres. Daarnaast bewaar ik onze briefwisseling over de opdracht en de bestanden die je me bezorgt.

Waarom: om het ontwerp te kunnen maken, drukklaar af te werken en te laten drukken. Zonder die gegevens is er letterlijk geen kaartje.

Rechtsgrond: de uitvoering van onze overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Gegevens over je kind gebruik ik alleen voor het ontwerp zelf en voor het drukwerk. Ze gaan niet naar andere partijen dan de drukker, en ze komen alleen in mijn portfolio terecht als je daar uitdrukkelijk mee akkoord gaat (zie punt 6).

2.3 als je het contactformulier invult

Via het contactformulier vraag ik:

• je naam (verplicht);
• je e-mailadres (verplicht, zodat ik je kan antwoorden);
• het onderwerp van je bericht (verplicht);
• je bericht (verplicht);
• je telefoonnummer (optioneel);
• je adres (optioneel).

Waarom: om je vraag te beantwoorden en, als dat uit je bericht volgt, om een offerte of een afspraak voor te bereiden. Telefoonnummer en adres zijn niet verplicht — vul ze enkel in als je liever gebeld wordt of als je adres relevant is voor je vraag, bijvoorbeeld voor een levering of een afspraak.

Rechtsgrond: mijn gerechtvaardigd belang om te antwoorden op vragen die je me zelf stelt (art. 6.1.f AVG), en, wanneer het over een mogelijke bestelling of opdracht gaat, de stappen die nodig zijn om op jouw verzoek een overeenkomst te sluiten (art. 6.1.b AVG).

2.4 als je me mailt, belt of een bericht stuurt via Instagram

Stuur je me een mail, bel je me of stuur je een bericht via Instagram, dan verwerk ik de gegevens die je me daarbij zelf bezorgt, om je te kunnen antwoorden. Berichten die via Instagram binnenkomen, lopen ook over de systemen van Meta — daarop is het privacybeleid van Meta van toepassing, niet het mijne.

Rechtsgrond: mijn gerechtvaardigd belang om te antwoorden (art. 6.1.f AVG) of de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

2.5 technische gegevens bij een bezoek aan de website

Bij elk bezoek aan de website worden automatisch een aantal technische gegevens verwerkt: je IP-adres, je browsertype, je apparaat en de pagina's die je bekijkt. Die gegevens zijn nodig om de website correct en veilig te laten werken en om misbruik tegen te gaan.

Daarnaast gebruik ik Google Analytics om te zien hoe de website gebruikt wordt — welke pagina's bekeken worden, hoe bezoekers de site vinden. Ik gebruik die cijfers om de site beter te maken, nooit om jou persoonlijk te identificeren. Analytische cookies plaats ik pas nadat je daarvoor toestemming gaf via de cookiebanner.

Rechtsgrond: mijn gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website (art. 6.1.f AVG) voor de technische gegevens, en jouw toestemming (art. 6.1.a AVG) voor Google Analytics. Zie ook punt 9 over cookies.

3. hoe lang bewaar ik je gegevens?

Niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ik ze verzameld heb:

4. met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit aan derden. Ik deel ze alleen met de partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen:

• One.com — hosting van mijn website en webshop, en mijn e-mail. Alles wat je me stuurt of in de webshop invult, passeert langs daar.
• bpost — voor de levering van je bestelling (je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres voor de leveringsmelding).
• Mijn drukker — voor het drukken van je kaartjes. Die krijgt het drukklare bestand, dus ook de gegevens die erop staan, en je adres als de kaartjes rechtstreeks naar jou verstuurd worden.
• Dexxter — voor mijn boekhouding (je facturatiegegevens).
• Google Ireland Limited — voor Google Analytics, en enkel als je daarvoor toestemming gaf.

Met elk van die partijen heb ik de nodige afspraken, zodat zij je gegevens alleen gebruiken voor wat ik hen vraag.

Daarnaast kan ik je gegevens doorgeven wanneer de wet mij daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de fiscus of aan de politie in het kader van een onderzoek.

5. doorgifte buiten de Europese Unie

Ik probeer zoveel mogelijk binnen Europa te blijven. Sommige van bovenstaande partijen — Google in de eerste plaats — kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Gebeurt dat, dan zorg ik ervoor dat die doorgifte gebeurt op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-US Data Privacy Framework) of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. mijn werk tonen: portfolio & sociale media

Ik toon graag wat ik maak, op mijn website en op Instagram. Maar een geboortekaartje staat vol met gegevens die van jou zijn, niet van mij. Daarom:

• Ik toon een ontwerp met echte namen en gegevens alleen nadat je daar uitdrukkelijk mee akkoord ging.
• Geef je liever geen toestemming, dan toon ik het ontwerp niet, of vervang ik de gegevens door voorbeeldtekst.
• Je kan je toestemming op elk moment intrekken met een mailtje naar hallo@verbeeldding.be. Ik haal de beelden dan weg. Bij posts die al gedeeld of opgeslagen werden door anderen, kan ik uiteraard niet garanderen dat ze overal verdwijnen.

Rechtsgrond: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG).

7. hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website werkt over een beveiligde verbinding (https), mijn toestellen en accounts zijn beveiligd, en de toegang tot je gegevens blijft beperkt tot wie ze echt nodig heeft. Betaalgegevens zoals kaartnummers komen nooit op mijn systemen terecht.

Zou er zich toch een datalek voordoen dat een risico inhoudt voor je rechten, dan breng ik jou en de Gegevensbeschermingsautoriteit daarvan op de hoogte zoals de wet dat voorschrijft.

8. welke rechten heb je?

Je hebt op elk moment het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die ik van jou bewaar;
• je gegevens te laten verbeteren als ze onjuist of onvolledig zijn;
• je gegevens te laten wissen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren (facturen bijvoorbeeld);
• de verwerking te laten beperken;
• je gegevens te laten overdragen aan jezelf of aan een andere partij, in een gangbaar digitaal formaat;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die op mijn gerechtvaardigd belang gebaseerd is;
• je toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming berust, zoals bij analytische cookies of bij het tonen van je ontwerp in mijn portfolio. Dat verandert niets aan wat daarvóór al gebeurde.

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur je een mailtje naar hallo@verbeeldding.be. Om zeker te zijn dat de vraag echt van jou komt, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen. Ik antwoord binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst zelf weten — meestal is het snel opgelost. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website en de webshop te laten werken. Die zijn niet uit te schakelen — zonder werkt de site niet.

Daarnaast gebruik ik analytische cookies van Google Analytics. Die plaats ik enkel nadat je daarvoor toestemming gaf via de cookiebanner. Je kan je keuze op elk moment aanpassen via de link in de footer.

Meer details vind je in mijn cookiebeleid.

10. minderjarigen

Mijn website en webshop richten zich niet op personen jonger dan 16 jaar, en ik verzamel niet bewust gegevens van minderjarigen. Ben je jonger dan 16? Vraag dan aan je ouder of voogd om de bestelling te plaatsen of het contactformulier in te vullen.

Gegevens van kinderen die op een ontwerp komen — de naam en geboortegegevens van je kindje bijvoorbeeld — krijg ik van jou als ouder, en ik gebruik ze alleen om dat ontwerp te maken.

11. geen geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen beslissingen over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Elke offerte, elk ontwerp en elke beslissing komt van een mens.

12. wijzigingen aan deze verklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer ik met nieuwe partners werk of wanneer de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laat ik het via de website weten.

13. nog een vraag?

Stuur gerust een mailtje naar hallo@verbeeldding.be of bel 0456 81 94 88. Zie ook mijn algemene voorwaarden voor de afspraken rond bestellingen, levering en betaling.